教你如何搞定CIPRO

发表于2月12日《南非华人报》

最近，南非华人媒体刊登了某公司发布的关于南非贸工部（英文简称CIPRO）征缴公司注册费(Annual Return)的新闻，一些耸人听闻的言论引发了部分华人的恐慌。其实，如果华人懂英文并且有时间，完全可以自己花几百块钱搞定。下面是读者王先生自己搞定Cipro注册费并激活公司的全过程，或许对广大华人有所帮助。

教你如何搞定CIPRO

对于很多中国人来说，可能只知道SARS而不知道CIPRO。SARS是南非税务局的英文缩写，而CIPRO则是“南非贸工部公司注册与知识产权办公室”的英文缩写。SARS与CIPRO是两个不同的政府部门，CIPRO负责公司注册，注册后转交到SARS负责税务征缴工作。
最近，可能是缺钱的缘故，CIPRO决定对注册过的公司征收每年250兰特的“Annual Return” ，如果翻译得直白一点，就是让每家公司上缴250兰特的公司注册年费。

第一步：如何查询公司的状态
我两个月前在贸工部公司注册办公室的官方网站www.cipro.co.za进行查询时，无意发现我所在的公司在CIPRO的状态是“正在注销”（In Deregistration）,于是赶紧拨打CIPRO的客服电话0861 843 384／012-3949500进行咨询，对方听了我叙述的情况后，告诉我不要着急，出现这种问题要么是你们公司的法人主动提出书面申请注销公司，要么就是你们没有缴纳年费，只要补缴给CIPRO年费后就会被激活。
在这里提醒华人朋友，你如果想知道自己公司的状态，可以到www.cipro.co.za进行查询，只要知道公司英文名字和CK号码，登陆该网站，就可以在左下角输入信息后查到公司资料。其中，如果”Current Status”一栏显示“In Business”，说明公司是正常运作状态；如果是“In Deregistration”，则是正在注销状态。若出现这种情况，也不要慌张，因为CIPRO一般会留给注册人六到八个月的处理时间，只要及时到CIPRO补缴公司注册年费，公司马上就会被激活到“In Business”状态。
如果在CIPRO网站上已经查不到公司信息，可以打客服电话查询，如果还查不到，则很有可能说明公司已被正式注销。这就需要你带着当时公司注册文件及注册人的ID或护照，到CIPRO缴费并申请重新激活公司。当然，出现这个情况，需要填写的材料就比较繁琐，如果英文不好，也可以让会计师代劳。

第二步：如果到CIPRO缴费
打过客服电话后，我便带上公司注册资料，从CIPRO网站查到地址后，开车到比陀处理。CIPRO的具体地址是：The Dti campus (Block F - Entfutfukweni)，77 Meintjies Street，Sunnyside，Pretoria，这些资料都能从网站上找到，并且网站上还有很详细的地图。值得一提的是，这幢大楼周围很安全，并且工作人员办事效率很高，跟约堡一些政府部门完全不是一个等级，所以，如果华人有时间，是可以自己开车去比陀处理类似问题的。
到了CIPRO大楼里面，要先去窗口让工作人员帮忙查一下需要缴多少钱，一般会是补缴2009年及缴纳2010共计两年500兰特的费用。然后排队，让电脑操作区的工作人员帮忙注册一个CIPRO用户名，注册好之后便去缴费窗口去排队，将500兰特现金（这里不接受支票和信用卡）存入刚才注册好的用户名下。然后，带着缴费小票到隔壁房间的柜台排队，向工作人员说明情况，请他把你已经缴的钱转到你想缴费的公司名下，然后他会帮你当场激活公司，同时帮你打印一张新的CK文件及缴费凭证。

第三步：如果更新公司注册资料
另外，我发现我们公司在CIPRO的注册资料上的联系方式，都是几年前的旧资料，所以导致这次没有收到CIPRO的缴费通知。因此，我在重新激活公司的同时，还更改了公司地址、联系方式等资料，以便收到CIPRO的信息。更改公司注册地址、邮寄地址、联系电话等资料，只需要你现场填写一份申请表格，等待两个月后就可以了，这些完全都是免费的。
但是，如果你想更改公司的法人（注册人），就会相对麻烦一些，需要填写申请表格，提供法人的相关身份证件，需要他们签字，同时还要缴纳150兰特的政府规费。我建议英文不是很好的华人朋友，如果更改法人可以找会计师帮忙，以免出现差错。
另外，我还发现，如果你英语够好，还可以通过CIPRO网站进行各种操作、激活公司。在网站上注册用户名后，需要存钱到CIPRO账户，然后通过上网来激活公司。但这种方式我具体没有操作过，所以无法告诉大家具体步骤。

特别提醒：公司在CIPRO被注销，不等于在SARS也被注销

一些华人朋友会认为，反正自己的公司当初开了也没有经营过，现在CIPRO给注销了，正好就不用管它了。其实，这种想法是完全错误的。
我最近也帮一位朋友询问过类似问题。SARS工作人员的答复是，SARS与CIPRO是两个不同部门，在CIPRO被注销，不等于在SARS也被注销了。只要是，你的公司所得税（Income Tax）或增值税(VAT)或代缴的员工个人所得税(PAYE)中任何一项没有申报缴税，SARS就绝对不会让你注销公司。除非你把所有的需要申报的税务项目全部申报完毕，把该补缴的钱全部交齐，然后你才可以申请关闭公司。换句话说，如果单纯是CIPRO给你注销了公司，而你也正好不想要这个公司了，你也不能掉以轻心，因为SARS很有可能会向你追讨之前的税款。
以我所掌握的税务知识，提醒有公司的华人，每年应该申报公司所得税(Income Tax)；如果你的生意做得比较大，比如自己进口货柜，还应该每隔两个月缴纳一次增值税(VAT)；如果你想把你的公司正规化，你还应该代缴员工的个人所得税（PAYE）和失业保险金（UIF）。请记住一点，每年一度的公司所得税是必须要申报的，如果连这个都做不到，被SARS查到头上也是迟早的事情。
如果想彻底关闭公司，正规的做法是请会计师把运营阶段的税补缴上，未运营阶段则可以报为零，在处理完需要申报的税务项目外，就可以安心关闭公司了。

本报读者 王先生